Делопроизводитель

Специалист первой категории (Делопроизводитель)

Чевелёва Яна Евгеньевна

Телефон  +7 (384 73) 9-91-91

Приемные дни: ежедневно

пгт. Мундыбаш, ул. Ленина, д.22, кабинет № 301

Режим работы отдела: с 8.30 до 17.30 часов

---

Специалист 1 категории (Делопроизводитель) должен знать:

– Правила пользования приемно-переговорными устройствами

– Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм

– Основы этики и эстетики

– Правила делового общения

– Структуру и руководящий состав Администрации

– Методы обработки и оформления документов

– Правила внутреннего трудового распорядка

– Правила и нормы охраны труда

-Специалист 1 категории (Делопроизводитель)  назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Главы Администрации Мундыбашского городского поселения.

– Организует проведение телефонных переговоров Главы городского поселения;

– Записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание;

– Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

– По поручению Главы составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

– Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

-Выполняет отдельные служебные поручения Главы Администрации Мундыбашского городского поселения