Делопроизводитель

Специалист первой категории (Делопроизводитель)

Чевелёва Яна Евгеньевна

Телефон  +7 (384 73) 9-91-91

Приемные дни: ежедневно

пгт. Мундыбаш, ул. Ленина, д.22, кабинет № 301

Режим работы отдела: с 8.30 до 17.30 часов

---

Специалист 1 категории (Делопроизводитель) должен знать:

— Правила пользования приемно-переговорными устройствами

— Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм

— Основы этики и эстетики

— Правила делового общения

— Структуру и руководящий состав Администрации

— Методы обработки и оформления документов

— Правила внутреннего трудового распорядка

— Правила и нормы охраны труда

-Специалист 1 категории (Делопроизводитель)  назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Главы Администрации Мундыбашского городского поселения.

— Организует проведение телефонных переговоров Главы городского поселения;

— Записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание;

— Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

— По поручению Главы составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

— Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

-Выполняет отдельные служебные поручения Главы Администрации Мундыбашского городского поселения